עוזר/ת ראש היחידה לאנגלית

תכולת התפקיד:

• מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/ ועזרה לראש המחלקה טיפול בפניות סטודנטים ומרצים, טיפול בבקשות להפחתת שעות עבור חברי הסגל, הפקת דוחות נתוני ש"ש/סטודנטים/מרצים. סיוע בהכנת החומרים להערכת חברי סגל ולוועדות מינויים מכללתית, כתיבה וטיפול בנהלים פנימיים של המחלקה.
• טיפול בסטודנטים טיפול בבקשות/פניות סטודנטים. טיפול בפניות בוגרים והפנייה לגורמים הרלוונטיים.
• תכנון ושיבוץ תעסוקת מרצים וניהול קבוצות לימוד תכנון מערכת סמסטריאלית .טיפול באילוצי מרצים ובקשות -להוראת קורסים . תכנון שנתי וסמסטריאלי של תעסוקת מרצים ובכלל זה בניה ומעקב אחר תקציב המחלקה.

שליחת היקף תעסוקה שנתי למורים מן החוץ ועדכון תעסוקה בגלבוע . הגדרת מכסות לפי מחלקות.

• בניית לוח בחינות  סוף סמסטר והקלדתם בגלבוע. ריכוז וטיפול בבקשות מרצים בנוגע לבחינות (משך זמן בחינה ושעת התחלה).   

• תכניות לימודים השתתפות פעילה בוועדת תכנית הלימודים, עדכון תכניות לימוד, טיפול בשנתון ובידיעון. טיפול -בתנאי קדם.
  • טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות
  • טיפול בהזמנות רכש של המחלקה
  • אחריות אדמיניסטרטיבית על תפעול המחלקה על כל היבטיה.
  • עדכון אתר המחלקה
  • ארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים.