דרוש/ה מ.מ מזכיר/ה ביה"ס נטעים- בית העמק

* אחריות על ניהול תקציב בית הספר: הצעות מחיר/טיפול בהזמנות/התקשרות מול ספקים/חתימה על חשבוניות

 וטיפול בתשלום /סיוע למנהלת ביה"ס בהכנת תקציב ביה"ס/טיפול בפניות לוועדת הנחות/עבודה מול גורמים

 רשותיים בנושא התקציב/איש הקשר מול המועצה.

* עדכון ובקרת מערכת שעות ביה"ס (מנב"סנט) : מילוי נתונים ועדכון שיבוצים ושינויים במערכת השעות/ מעקב

  ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שהייה, פרטני.

* רישום תלמידים : הקלדה ועדכון פרטי תלמידים חדשים/ טיפול בבקשות שיבוץ/קליטת בקשות לרישום.

* הכנת תעודות :  טיפול בהפקת תעודות.

* ניהול מסמכים ודואר :  הקלדת מסמכים/צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים

   ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.

* מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר :  מתן מענה לטלפונים ופניות, בקרה אחר מתן   

   מענה לפניות. 

* מזכירות מנהל ביה"ס : ניתוב הפניות למנהל ביה"ס/תאום פגישות/מתן מענה בתחומים השונים/ השתתפות

  בפעילויות ביה"ס/ השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.

*תפעול פרויקטים מנהלתיים : הכנת פרויקטים המתקיימים בביה"ס/ מעקב ובקרה אחר הפרויקט/דיווח ביצוע

 וחריגות.

*ביצוע פעולות מנהלה בתחומי עזרה ראשונה :  הזמנת עזרה ראשונה/קבלת ומסירת אישורים/טיפול

 בביטוח תלמידים.

*ניהול תיקי עובדי ביה"ס : עדכון מצבת מורים/ניהול תיק אישי/טיפול בדיווח שעות עבודה/עדכון תנאי העסקה

 ושכר מורים/מעקב ביצוע השתלמויות/בדיקת התאמה  בין נתוני תלוש שכר מורים לנתוני דיווח, הקלדת דיווחי

 שכר מורים במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי  מורים וזכאויות. 

* מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.

* ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס.