דרוש/ה מנהל/ת לגיל הרך

למערכת הפעוטונים בשבי ציון דרוש/ה מנהל/ת לגיל הרך

ניהול מערכת החינוך לגיל הרך כולל מגוון נושאים עליהם אחראית מנהלת המערכת.

בראש וראשונה האחריות היא כלפי הילדים במערכת, דאגה לצרכיהם, מתן מענה מתאים מבחינה התפתחותית, בניית תוכנית עבודה עם ראייה חינוכית שמובילה להתפתחות בתחומים השונים.

ניהול צוות ברמה המקצועית, האישית והבירוקרטית וכמובן קשר רציף עם כל הגורמים הנושאים באחריות משותפת לתפעול המערכת ועם הורי הילדים תוך הקשבה לצרכיהם המשתנים.

תחומי אחראיות

1. היכרות עם הילדים:

• היכרות פרטנית ועמוקה עם הילדים במטרה לתת מענה מרבי לצרכיהם.
• תצפיות על ילדים והתייעצות במדריכות מקצועיות באופן שוטף.

1. צוות וגיוס כוח אדם:

• איתור כוח אדם מתאים על פי צרכי המערכת: פרסום מודעת דרושים, ביצוע ראיונות טלפוניים, ביצוע ראיונות פרונטאלים בשיתוף עם מנהלת הקהילה וקבלת החלטה על גיוס המועמדים המתאימים ביחד עם מנהלת הקהילה והגננות.
• העברת קורות חיים להתחלת עבודה למנהלת הקהילה לצורך הכנת הסכם עבודה וקליטה במערכת.

1. תקציב:

• בניית תקציב שנתי המסתמך על נתוני הילדים, ציוות כ"א ועלויות תפעול המערכת.
  קשר רציף עם הנה"ח, ניהול מעקב שוטף, בקרה ועדכונים שוטפים בקשר לתקציב.
• קיום תקציב רבעוניות יחד עם מנהלת הקהילה.
• אישור חשבוניות והוצאות של הגנים.
• עבודה מול ספקים, השוואת עלויות.

1. תכנון חינוכי:

• בניית תוכנית חינוכית: הגדרת יעדים ומטרות, בניית תוכנית שנתית, חודשית ושבועית.
• הנחיות המטפלות המובילות בתוכניות השונות, מתן כלים לביצוע התוכנית ומענה שוטף לאורך השנה.
• רווחה חברתית ואישית של הצוות: שיחות אישיות עם צוות המטפלות, ארגון אירועים בעלי אופי אישי וחברתי, מתן מענה שוטף לצוות המטפלות: בעיות אישיות, בעיות בצוות, בעיות מול הורים וכו', בשיתוף פעולה עם מדריכה פדגוגית לפי הצורך.
• הדרכה מקצועית שוטפת לצוות, בחירת השתלמויות לצוות למטרת למידה ושיפור.

1. ארגון ומנהל:

• סידור עבודה- טיפול במילוי מקום והחלפה במידת הצורך.
• בניית תחזית-צפי לשנה הקרובה (היכרות עם נתוני כל המשפחות-חדשות וישנות),
  תכנון מספרי עתידי בהתאם לנתוני המשפחות.
• שיווק המערכת בקרב מתעניינים שונים, הסברים וליווי קליטת ילדים חדשים במערכת.
• הכנה וניהול ההרשמה לשנה"ל הקרובה (הכנת תקנון, טפסים וכיוצ'ב).
• קשר והתנהלות מול התמ"ת ומילוי אחר דרישותיהם.
• היכרות עם נהלי בטחון וחירום והטמעתם כחלק מנהלי עבודה.
• קיום קשר רציף עם מנהלת הקהילה, מדריכה פדגוגית, מועצה במידת הצורך, ועד ההנהלה.

מיקום ארגוני

• כפוף/ה למנהלת הקהילה.
• עבוד/ת עם מדריכה פדגוגית, צוות המטפלות וההורים.