למועצה מקומית כפר ורדים מכרז פומבי מס' 11/2021 דרוש/ה: מזכיר/ה ראשי/ת / מינהלן/נית - ביה"ס "קשת " בכפר ורדים.

למועצה מקומית כפר ורדים מכרז פומבי מס' 11/2021 דרוש/ה: מזכיר/ה ראשי/ת / מינהלן/נית - ביה"ס "קשת " בכפר ורדים.

18/11/2021
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

כפיפות: מנהלת ביה"ס

תיאור התפקיד:

• אחריות על מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס, קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול היומן הממוחשב, מיילים ותיוקים

• עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו - קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, מועצה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס

• השתתפות באירועים בית ספריים ואחריות על האירוח בביה"ס עפ"י דרישות מנהלת ביה"ס

• ניהול תיקי עובדי ומורי ביה"ס

• דיווח על שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי ומורי ביה"ס לאגף החינוך מידי חודש

• דיווח על שינויי היקפי משרה של ועובדים

• פיקוח על תשלומי הורים בנושא השאלת ספרים

אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס:

• ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקציב והגשת הצעת התקציב לאגף החינוך

• מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ואגף החינוך לפני חריגה צפויה

• ביצוע דיווחים כספיים לאגף החינוך ולמשרד החינוך עפ"י הצורך

• תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורים

• תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס

• תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח

• אחריות אסטרטגית ורישום תלמידים לבית הספר בתיאום עם מדור רישום

• גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס

• הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות

• הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורים

• ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה

אחריות על הלוגיסטיקה והתחזוקה בביה"ס:

• קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס

• רכש/קניות של ביה"ס למטרות תחזוקה, הצטיידות

• רכש/קניות של ביה"ס לפעילויות השונות, למגמות השונות, להשאלת ספרים

• פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים הקשורים לתחזוקה ולפעילויות.

• פיקוח על תהליך רכישת ספרים להשאלת ספרים

• אחריות על עובדי המנהלה

• סיוע לצוות המורים בכל הנוגע לארגון אירועים גדולים

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

תנאי סף:

• השכלה תיכונית, 12 שנות לימוד לפחות

• תעודת סיום קורס מנהלנים בבתי ספר בניהול עצמי, מוכר ע"י משרד החינוך ו/או ע"י מרכז

השלטון המקומי או תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות ) תעודת מקצוע( והתחייבות לצאת לקורס מנהלנים בבתי ספר בניהול עצמי במועד שייקבע ע"י המועצה ולסיימו בהצלחה

• חובת הצגת אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001

 כישורים ודרישות נוספות:

• תואר ראשון  - יתרון

• ניסיון מקצועי בתחום ניהול חשבונות - יתרון

• שליטה בתוכנות office( דגש -excel)

• ניסיון בפיקוח על לוגיסטיקה ותחזוקה- יתרון

• היכרות וידע בתוכנות, מנב"ס ומנב"סנט - יתרון

• הכרת הממשקים לדיווח למשרד החינוך - יתרון

• ידיעת השפה העברית על בוריה

• יכולת עבודה מול ממשקים רבים

• סדר, ארגון

• יחסי אנוש טובים

• יכולת הובלה ומנהיגות

 היקף משרה: 100%

 דרגה: 7-10 בדרוג מנהלי או בדרוג מקביל

 יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי

העסקה והמלצות). בנוסף יש למלא טופס פרטי מועמד , ניתן להוריד מאתר המועצה באתר שכתובתו: https://kfarvradim.com/  בזירת השקיפות, מכרזים, מכרזי כח-אדם.

הגשת המסמכים עד:  יום שלישי 23/11/2021 , בשעה 12:00  לכתובת מייל –                education@k-vradim.org.il.

 בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.

השכלה נדרשת: 
תואר ראשון
היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור