למרכז לאמנות וטכנולוגיה בעכו דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל
למרכז לאמנות וטכנולוגיה בעכו דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל
08/04/2018תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
עוזר/ת אישי/ת
תאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול אדמינסטרטיבי של המרכז הכולל ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, שיחות ועידה, התנהלות שוטפת מול הנהלת העמותה וגורמים בארץ ובחו"ל.
הכנת חומר לישיבות ולפגישות השונות של המנכ"ל, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, בקרה על יישום החלטות המנכ"ל, מיון פניות, סינון שיחות טלפון ובקשות, תיעדוף הטיפול בהן בשם המנכ"ל.
הפקת דוחו"ת, מסמכים ומצגות שונות.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
ניסיון של 3 שנים לפחות בסיוע למנהלים בכירים (ניסיון בתפקיד דומה).
תואר ראשון אקדמאי.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
שליטה גבוהה באנגלית: דיבור/קריאה/כתיבה/מענה למיילים.
יסודיות ואמינות, יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית טובה.
נא לציין בכותרת המייל ובקורות החיים - מספר משרה 125.
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור