מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
23/05/2021דרוש/ה: מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במרכז קהילתי כפר ורדים
מהות התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל מחלקת ספורט.
אחריות על תחום פרסום במרכז הקהילתי.
הגדרת התפקיד:
אחריות על רישום וגביה, דו"חות גביה.
עבודה מול רכזים ומאמנים.
מענה למשתתפים ולהוריהם.
רשימת ספורט - ניהול מאגרי מידע של ספורטאים ומאמנים, רישום ספורטאים הפועלים במסגרת המחלקה לקראת כל שנת עבודה.
כ"א - ארגון תיקי עובדים ומאמנים כולל כל הטפסים הנדרשים בתיק עובד.
הזמנות רכש ועבודה מול הנה"ח.
סיוע לוגיסטי במחנות הקיץ ובאירועי ספורט של המרכז הקהילתי.
סיוע למנהל מחלקת הספורט במשימות ועבודות מזכירות שונות.
פרסום לכלל פעילויות המרכז הקהילתי- הכנת פרסומים, הפצת פרסומים במדיות שונות.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- חובה.
ניסיון בפרסום ושיווק- יתרון.
יוזמה, אחריות, סדר, ארגון ויחסי אנוש טובים.
מעקב אחר ביצוע מספר משימות רב ובתנאי לחץ.
שליטה בתוכנות האופיס ובדגש על WORD, EXCEL ודוא"ל אלקטרוני.
היכרות עם תוכנות חברה למתנ"סים- יתרון.
היכרות וניסיון עם תוכנות גרפיות- יתרון.
היקף משרה: 60%
שעות עבודה: 8:00-13:00, תיתכן גמישות עפ"י צורך.
תחילת עבודה: זמינות מיידית.
כפיפות: מנהלת מרכז קהילתי ומנהל מחלקת ספורט
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
קו"ח יש להעביר עד תאריך 10.6.2021 לדוא"ל mdg@matnasim.org.il
רק פניות מתאימות תיעננה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור