למוסד חינוכי (סמוך לנהריה) דרוש/ה מ.מ מזכירה

מילוי מקום מזכירה, למשך כ –  3 חודשים . 5  ימי עבודה בשבוע, א'-ה'

העבודה על בסיס שעתי, בהיקף של  כ – 40 ש"ש                                                                                           
תחומי העיסוק :
מזכירת  מנהל ביה"ס : ניתוב פניות למנהל ביה"ס, תאום פגישות, מתן מענה בתחומים השונים, השתתפות בפעילויות ביה"ס
רישום תלמידים : הקלדה ועדכון פרטי תלמידים.
הכנת תעודות :  טיפול בהפקת תעודות.
ניהול מסמכים ודואר :  הקלדת מסמכים, צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים, מיון דואר, משלוח דואר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר :  מתן מענה לטלפונים ופניות, בקרה אחר מתן מענה לפניות. 
גביית כספיים : גבייה ורישום תשלומי הורים, מעקב אחר תשלומי הורים ,הנפקת אישורים וקבלות
עדכון ובקרת מערכת שעות ביה"ס (מנב"סנט) : מילוי נתונים ועדכון שיבוצים ושינויים במערכת השעות, מעקב ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שהייה, פרטני.
ביצוע פעולות מנהלה בתחומי עזרה ראשונה :  הזמנת עזרה ראשונה, קבלת ומסירת אישורים, טיפול בביטוח תלמידים.
ניהול תיקי עובדי ביה"ס : עדכון מצבת מורים ,ניהול תיק אישי, טיפול בדיווח שעות עבודה ,עדכון תנאי העסקה ושכר מורים, מעקב ביצוע השתלמויות, בדיקת התאמה  בין נתוני תלוש שכר מורים לנתוני דיווח, הקלדת דיווחי שכר מורים במערכת מדב"ס, אופקית ועדכון שיבוצי  מורים וזכאויות. 
מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.
ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס.