מנהל/ת משרד ורכז/ת אופרציה ואדמיניסטרציה.

10/06/2020

תחום:

אדמיניסטרציה

מקצוע:

מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת

תאור תפקיד:

רוח הגליל הינו מיזם פילנתרופי הפועל ליצירת קפיצת מדרגה באיכות החיים של תושבי הגליל המערבי.

מיקום המשרה: קיבוץ לוחמי הגטאות

פירוט המשרה:

ניהול יומן ותיאום פגישות של מנכ"לית המיזם והצוות. התפקיד כולל מתן שירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.

הכנת נושאים לישיבות, ניסוח מכתבים, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, בקרה אחר ביצוע מול בעלי התפקידים השונים בארגון ומחוצה לו.

ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול ספקים, מענה לטלפונים, קופה קטנה, הזמנות ציוד וכיבוד, תיאום, ניהול אירוח והכנת ישיבות, אחריות על נראות המשרד.
חשבונאות: ריכוז ההוצאות הכספיות ומעקב על הצעות מחיר ותשלומי ספקים.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:

שליטה מלאה בישומי האופיס- חובה.
יכולת ניהול עצמאית ותיעדוף משימות, מוסר עבודה גבוה, גמישות, אסרטיביות וראש גדול.
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית לצד דייקנות, תקתקנות ויסודיות.
תקשורת בינאישית מצוינת, אדיבות ושירותיות.
אנגלית ברמה גבוהה.
הכרות עם אזור הגליל המערבי (יתרון- ניסיון בעבודה עם רשויות וארגונים באזור).

תחילת עבודה: מידי

היקף משרה: היקף משרה של 60%

הגשת מועמדות במייל- office@sgalilee.org.il

השכלה נדרשת:

תואר ראשון

היקף המשרה:

משרה חלקית

סוג המשרה:

אחר

למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור