למצפה הילה דרוש/ה מזכיר/ת ישוב

ניהול משרד כולל שירותי מזכירות, ניהול יומנים, רכש, חלוקת דואר, ניהול יומן אירועים וכיו"ב.
ניהול פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של מזכירות היישוב והשירותים הניתנים לתושבים.
קבלת קהל, מתן מענה לתושבים וטיפול בפניות בכל הנוגע לתשתיות ולמרחבים המשותפים.
ניהול ממשקים עם גורמי חוץ לרבות מוסדות ציבור, גיוס משאבים, מחלקות המועצה המקומית , מתנ"ס וכיו"ב.
השתתפות בישיבות ועד ,כתיבת פרוטוקולים, ריכוז והפצת מידע הנוגע להחלטות המתקבלות ויישומן.
עבודה שוטפת מול בעלי תפקידים שונים ביישוב  (רב"ש, חצרן, מד"ב, גננים וכו').
עזרה לצוותי עבודה ביישוב (חירום, פאב, בית הכנסת, חגים חינוך וכו').
תחזוקת אתר המצפה- ניהול תכנים, תחזוקת רשימת תושבים.
ניהול חשבונות - ספקים ולקוחות, קבלת תשלומים מהתושבים והפקת חשבוניות, תשלומים לספקים, התאמות בנקים, הפקדות צ'קים בבנק.