מכרז פנימי/פומבי למועצה אזורית מעלה יוסף דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת חינוך

מכרז פנימי/פומבי למועצה אזורית מעלה יוסף דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת חינוך

26/11/2019
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

  מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת חינוך.
היקף המשרה - 100%, 5 ימים בשבוע 42 ש"ש.
דרגת המשרה:דירוג מינהלי 6-8 (+8).  
כפיפות: מנהלת מחלקת חינוך/מנהלת שירות פסיכולוגי.
תיאור התפקיד:
- אחריות וביצוע רישום לגני הילדים, לבתי הספר ולקייטנות לאורך כל שנה"ל.
- הקמת אתר רישום מקוון עפ"י הנחיות הממונים.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני להורים בנושא הרישום, טיפול בבקשות העברה, מעקב אחר
  גבייה ועוד.
- מיון וניתוב פניות המגיעות למזכירות מחלקת חינוך.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי בתחומי מחלקת החינוך והשירות הפסיכולוגי.
- ניסוח והקלדת מכתבים ופרוטוקולים והפצתם.
- הקלדה, טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
- רישום, עריכה וריכוז חומר ומידע (גם בפורמט דיגיטאלי) לקראת ישיבות עפ"י הנחיות הממונים.
- תיוק מסמכים עפ"י הנהלים.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

​השכלה: תעודת בגרות, יתרון לתואר ראשון - חובה לצרף העתק תעודה.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה לצרף אסמכתאות.
יישומי מחשב: ידע ,שליטה וניסיון בתוכנות שפות: .power point ,excel ,word ,offic.
עברית ברמה גבוהה, כולל ניסוח מסמכים ועריכת מצגות.
רישיון נהיגה ורכב - חובה.
אוריינטציה שירותית גבוהה, יכולת לייצר פתרונות ולפתור בעיות, אסרטיביות, יכולת עבודה בצוות ועמידה בלחצים, ארגון מידע וסדר, טיפול במספר נושאים במקביל.
לצורך הגשת מועמדות חובה להגיש :קורות חיים ותעודות השכלה בהתאם לדרישות המשרה.
בתנאים שווים תינתן עדיפות לתושבי מועצה אזורית מעלה יוסף.
קורות חיים בצירוף תעודות השכלה, אישורים והמלצות יש לשלוח לא יאוחר מיום ז' בכסלו תש"פ, 05/12/2019,בשעה 12:00 בצהריים, בדוא"ל vmyosef@myosef.org.il או במעטפה סגורה במסירה ידנית במזכירות המועצה.
בקשה ללא צירוף האישורים וכן בקשות שתגענה לאחר המועד לעיל, לא תטופלנה ולא תובאנה לדיון בפני ועדת המכרזים של מועצה אזורית מעלה יוסף.
מועצה אזורית מעלה יוסף אינה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי והיא שומרת על זכותה להפסיק בכל עת את  הליכיו של מכרז זה, זאת בכל שלב משלביו. המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.
אשת הקשר לעניין מכרז זה: גב' חגית חיוט, תפקיד: מזכירת מנכ"ל המועצה, בטלפון:
04-9105526.

השכלה נדרשת: 
מקצועית
היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור