למועצה אזורית מעלה יוסף דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכיר/ה לביה"ס היסודי "מעלה הגליל" ע"ש קרנר, מעונה

תיאור המשרה: ממלא/ת מקום מזכיר/ה בית ספר למשך שלושה חודשים (אופציה להארכה).
תנאי שכר: דירוג מנהלי, דרגה 6.

היקף המשרה: 100% משרה, 42 ש"ש, 5 ימי עבודה בשבוע.
כפיפות: מנהלת ביה"ס/מנהלת מחלקת חינוך.
 

תאור התפקיד: תפעול מערך הכספים של ביה"ס וביצוע עבודות מזכירות עפ"י הנחיות מנהלת ביה"ס.
 
עיקרי התפקיד:
- תפעול חשבונות ביה"ס: הצעות מחיר, טיפול בהזמנות, התקשרות מול ספקים, חתימה על חשבוניות
  וטיפול בתשלום, סיוע למנהלת ביה"ס בהכנת תקציב ביה"ס.    
- גביית כספים: גבייה ורישום תשלומי הורים, גבייה ווידוא קבלת תשלומים, הנפקת אישורים וקבלות.   
- בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של ביה"ס:ריכוז חשבון הבנק של ביה"ס וחשבון וועד ההורים,  
   תיעוד כל הפעולות הכספיות של ביה"ס, הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהלת ביה"ס ולמועצה,
   מילוי דוחות כספיים, הפקת דוח שנתי להורים על הכנסות והוצאות ביה"ס.
- עדכון ובקרת מערכת שעות ביה"ס (מנב"סנט): עדכון שיבוצים ושינויים במערכת  השעות.
- הכנת תעודות לתמידי ביה"ס.
- ניהול מסמכים ודואר ביה"ס.
- מתן מענה לפניות הקשורות לביה"ס.
- ניהול הפעילות של מנהלת ביה"ס.
- תפעול פרויקטים ייחודיים.
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בביה"ס.
- פעילות נוספת במסגרת התפקיד עפ"י דרישת מנהלת ביה"ס.