דרוש/ה מזכיר/ת קביעת תורים וקבלה למרפאה באיזור תעשיה בר לב
דרוש/ה מזכיר/ת קביעת תורים וקבלה למרפאה באיזור תעשיה בר לב
14/04/2025תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
- העבודה כוללת מענה טלפוני וקביעת תורים לכל המחלקות של המרפאה במערכת ניהול תיק רפואי ותורים של המרכז.
- העבודה כוללת מענה לשאלות או בקשות מטופלים בכל ערוצי הפניות והקמת משימות במערכת המידע של המרכז.
- העבודה כוללת יצירת קשר עם מנותחים יום לאחר הניתוח לדרוש בשלומם וקביעת תור ביקורת ראשונה שבועיים לאחר הניתוח. כנל – תורי מעקב להזרקות.
- העבודה כוללת גם איתור לידים הקיימים במייל, בוואטסאפ המרכז, ובמערכת המידע של המרכז, וקביעת תורים יזומה בחזרה ללידים.
- העבודה כוללת וידוא תורים ומילוי היומן תוך הקפדה יתרה על אי יצירת חורים ומלוי ביטולים ככל שניתן.
- העבודה כוללת ניהול יומנים מול המטפלים השונים, פתיחה וסגירת משמרות, הזזת משמרות לפי צורך
- העבודה כוללת פתיחת מרפאה וסגירת יום במרפאה במידת הצורך .
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- ניסיון בעבודת מזכירות, ניהול משרד, קבלת קהל - יתרון
- אוריינטציה שיווקית ומכירתית .
- מוטיבציה, אנרגטיות, יחסי אנוש מעולים!
- הכרות עם תחומי רפואה/פיזיותרפיה/אורתופדיה – יתרון
- שליטה בישומי מחשב - אופיס, מערכות CRM טכנולוגיות מידע ברמת משתמש.
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה מלאה
סוג המשרה:
לדוברי שפות
שעות עבודה:
יום א 12:30-20:30 ב' 8:30-16. ג' 12:30-20:30. ד' 8:30-16. ה' 12:30-20:30. ו' פעם בשבועיים 9-13.
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.