חשב/ת אגף מנהל חינוך מכרז חיצוני 51/24
חשב/ת אגף מנהל חינוך מכרז חיצוני 51/24
26/12/2024תיאור התפקיד:
ליווי הליך הכנת תקציב האגף, ביצוע בקרה על כלל הפעולות הכספיות ותיווך בין צרכי האגף לבין נהלי הגזברות.
עיקרי התפקיד:
- ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף.
- בקרה תקציבית שוטפת.
- בקרות תקופתיות והכנת דוחות תקציביים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
- ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף
- ליווי הישיבות עם מנהלי היחידות באגף והזברות ברשות לצורך בחינת ומיפוי הצרכים לשנה התקציבית הבאה תוך יצירת תיעדופים לסעיפים התקציביים בהתחשב במגבלות התקציב הצפויות.
- הכנת מנהלי היחידות באגף לקראת הדיונים על בניית התקציב והכנת מסמכים ודוחות נדרשים לקראתם.
- ליווי הליך בניית התקציב השנתי לאגף בשיתוף פעולה עם מנהלי היחידות, הגזברות וההנהלה הבכירה ברשות, וקיום דיונים וישיבות מקצועיות בנושא.
- העברת התקציב המאושר למנהלי היחידות באגף.
- בקרה תקציבית שוטפת
- ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב ועדכון סעיפי התקציב כך שישקפו כל שינוי שנעשה.
ב. מתן מענה לצרכים תקציביים משתנים של מנהלי היחידות באגף תוך בחינת משמעותם
הכספית והגשת עדכוני תקציב לגזברות במידת הצורך.
ג. ביצוע בקרה שוטפת על הוצאות האגף, וידוא כי כל הוצאה מגובה בסעיף תקציבי תואם,
קבלת הבהרות ממנהלי היחידות באגף במידת הצורך וקביעה האם ההוצאות מאושרות
טרם יישומן.
ד. בחינת ההיבטים הכספיים והתאמה לתקציב ולתוכנית העבודה של כלל תהליכי
ההתקשרויות והרכש באגף טרם פרסומם או חתימתם ומתן אישור וחתימה על ביצוען
בפועל ועל חשבוניות עם סיום העבודה.
- בקרות תקופתיות והכנת דוחות תקציביים
- ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע תוך בקשת הבהרות נדרשות.
- הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב האגף לבקשת הגזברות ולצורך מעקב אל מול מנהלי היחידות באגף.
- בחינת התקציב בסוף השנה – תכנון אל מול ביצוע , בחינת תמונת מצב אל מול מנהלי היחידות באגף וביצוע שינויים ונייודים בהתאם לצורך ותחת המסגרת והמגבלות הקיימות.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל
הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד או יותר מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים או בעל תעודת רו"ח בתוקף.
.ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים: בקרה תקציבית, הנהלת חשבונות, הכנה או ניתוח או בקרה של דוחות כספיים.
דרישות נוספות:
שפות: עברית ברמה גבוהה. שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות OFFICE בדגש על תוכנת ה - EXCEL.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- ניהול משא ומתן
- ניהול מורכבויות ואתגרים
- תיווך בין צרכים משתנים
- ניהול עומסים
- שעות עבודה מרובות
- הקפדה על נהלים ולוחות זמנים סדורים
- יחסי אנוש גבוהים
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.
האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים
להוכחת המוגבלות.
תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווין זכויות האישה, התשי"א- 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו- 173ב (ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
הקבלה לתפקיד מחייבת חובת התייצבות בחירום.
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד
רישום פלילי: העדר רישום פלילי
על המועמד/ת למלא טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי ממשטרת ישראל טרם קבלתו לעבודה
כתנאי הכרחי להמשך תהליך בחינת מועמדותו.
ע"פ תקנות המכרזים תש"מ 1979, 25א מיון מקדים – במקרה של ריבוי מועמדים (לאחר התרשמות הועדה המקצועית), תהא העירייה רשאית לבחור מבין המועמדים לכל הפחות 8 מועמדים מתאימים למשרה, אשר הם בלבד יזומנו להופיע בפני ועדת הבחינה.
רק מועמדים מתאימים ייענו
קורות חיים בצירוף שאלון אישי (נספח א' למכרז), תעודות רלוונטיות, אישורים המעידים על ניסיון ניהולי ומקצועי (חובה!) ושמות ממליצים, יש לשלוח לכתובת המייל:jobs@maltar.co.il , או להגיש למחלקת משאבי אנוש עיריית מעלות תרשיחא , ת.ד. 59 מעלות. טל' 04-9578877 , פקס 04-9578883.
יש לציין על גבי קורות החיים את שם ומספר המכרז.
מועד אחרון להגשת קו"ח: 10/01/2025
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור