למחלקת ביוטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
למחלקת ביוטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
03/09/2024
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
- מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/גורמי חוץ/מעסיקים/בוגרים
- מענה פרונטלי לקהל/ מענה טלפוני/ מענה דוא"ל - לכל פונה למשרד
- סיוע לראש המחלקה, בכל נושאי העבודה האדמיניסטרטיבית, כולל קשר עם מרצים וסטודנטים
- תיכנון שנתי לפעילות המחלקה (פגישות, סמינרים, סיורים וכו')
- טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות
- מעקב על פתרון בעיות סטודנטים באמצעות יועצי המחלקה או גורמי חוץ מחלקתיים
- טיפול בפניות בוגרים והפנייה לגורמים הרלוונטיים
- סיכום ישיבות מועצת מחלקה והוצאת פרוטוקולים
- טיפול אדמיניסטרטיבי בפטורים לסטודנטים חדשים
- עדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה (כולל חדרים וזמנים)
- ארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים
- מתן מענה לוגיסטי רלוונטי, כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד ומעקב אחר תקציב
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
השכלה וקורסים:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג
הכישורים הנדרשים:
- אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת למידה מהירה
- חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
- כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
- יכולת השתלבות ועבודה בצוות
- תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור