מכרז כ"א 18/2018 – דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לביה"ס היסודי נטעים (ביה"ס בהקמה בקיבוץ בית העמק) ומזכיר/ה לביה"ס רגבה
מכרז כ"א 18/2018 – דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לביה"ס היסודי נטעים (ביה"ס בהקמה בקיבוץ בית העמק) ומזכיר/ה לביה"ס רגבה
29/05/2018* 2 משרות :
ביה"ס נטעים – 30% משרה, 12.5 ש"ש, 5 ימי עבודה בשבוע, א'-ה'. (איוש המשרה בפועל מותנה באישור סופי של משרד החינוך).
תתכן אפשרת להגדלת המשרה בהעסקה נוספת בסיוע צמוד לילד בבית הספר
ביה"ס רגבה – 80% משרה, 33.5 ש"ש, 5 ימי עבודה בשבוע, א'-ה'.
כניסה לתפקיד : 1/8/2018,לא ניתן לשלב בין המשרות.
העבודה כוללת עבודה בימי חופשות משרד החינוך.
כפיפות : מנהלת מחלקת החינוך/מנהל/ת בית הספר.
תיאור העיסוק לתפקיד מזכיר/ה ראשי/ת ( ביה"ס נטעים, 30% משרה):
* אחריות על חשבונות בית הספר: הצעות מחיר/טיפול בהזמנות/התקשרות מול ספקים/חתימה על חשבוניות וטיפול בתשלום /סיוע למנהל ביה"ס בהכנת תקציב ביה"ס/טיפול בפניות לוועדת הנחות/איש הקשר מול המועצה.
* גביית כספיים : גבייה ורישום תשלומי הורים/גבייה ווידוא קבלת תשלומים/הנפקת אישורים וקבלות.
* בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר : ריכוז חשבון הבנק של ביה"ס וחשבון ועד ההורים/תיעוד כל הפעולות הכספיות של ביה"ס/הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל ביה"ס ולמועצה/מילוי דוחות כספיים/הפקת דוח שנתי להורים על הכנסות והוצאות ביה"ס.
תיאור העיסוק לתפקיד מזכיר/ה ( ביה"ס רגבה, 80% משרה):
* ניהול תיקי עובדי ביה"ס : עדכון מצבת מורים/ניהול תיק אישי/טיפול בדיווח שעות עבודה/עדכון תנאי העסקה ושכר מורים/מעקב ביצוע השתלמויות/בדיקת התאמה בין נתוני תלוש שכר מורים לנתוני דיווח, הקלדת דיווחי שכר מורים במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי מורים וזכאויות.
* עדכון ובקרת מערכת שעות ביה"ס (מנב"סנט) : מילוי נתונים ועדכון שיבוצים ושינויים במערכת השעות/ מעקב ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שהייה, פרטני.
* רישום תלמידים : הקלדה ועדכון פרטי תלמידים חדשים/ טיפול בבקשות שיבוץ/קליטת בקשות לרישום.
* הכנת תעודות : טיפול בהפקת תעודות.
* ניהול מסמכים ודואר : הקלדת מסמכים/צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.
* מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר: מתן מענה לטלפונים ופניות, בקרה אחר מתן מענה לפניות.
* מזכירות מנהל ביה"ס : ניתוב הפניות למנהל ביה"ס/תאום פגישות/מתן מענה בתחומים השונים/ השתתפות בפעילויות ביה"ס/ השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.
* תפעול פרויקטים מנהלתיים : הכנת פרויקטים המתקיימים בביה"ס/ מעקב ובקרה אחר הפרויקט/דיווח ביצוע וחריגות.
* ביצוע פעולות מנהלה בתחומי עזרה ראשונה : הזמנת עזרה ראשונה/קבלת ומסירת אישורים/טיפול בביטוח תלמידים.
הדרישות לתפקיד מזכיר/ה ראשי/ת ( ביה"ס נטעים, 30% משרה):
* מוסמך/ת בהנהלת חשבונות מסוג 3 לפחות ו/או השלמת קורס מנהלנים המאושר ע"י משרד החינוך – חובה ! יש לצרף את העתק התעודה לקורות החיים.
* ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתחום ניהול החשבונות (יש לפרט בקורות החיים את הניסיון המקצועי)
* שליטה מלאה בעבודה עם תוכנות ה- office , כולל שליטה מלאה באקסל !!
* עברית ברמה גבוהה.
* סדר וארגון.
* יכולת להצגת אישור ממשטרת ישראל בגין העדר הרשעה בעבירות מין (בהתאם לחוק).
הדרישות לתפקיד מזכיר/ה ( ביה"ס רגבה, 80% משרה)
* מוסמך/ת בהנהלת חשבונות מסוג 2 ו/או השלמת קורס מנהלנים המאושר ע"י משרד החינוך – חובה ! יש לצרף את העתק התעודה לקורות החיים.
* שליטה מלאה בעבודה עם תוכנות ה- office , כולל שליטה מלאה באקסל !!
* עברית ברמה גבוהה.
* סדר וארגון/ גישה שרותית.
* יכולת להצגת אישור ממשטרת ישראל בגין העדר הרשעה בעבירות מין (בהתאם לחוק).
לצפייה במכרז המפורט ניתן להיכנס לאתר מועצה אזורית מטה אשר – מכרזים. קורות חיים יש לציין את שם המשרה המבוקשת) ניתן להעביר לפקס 153503378159 או באמצעות המייל: michrazim@MATTEASHER.ORG.IL , עד לתאריך –9/6/2018
מועמדים מתאימים בלבד יוזמנו לוועדת קבלה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור