מנהל/ת תפעול- החלפה לחל"ד

לחברת צעצועים ומוצרי ילדים של מותגים בינלאומיים דרוש/ה מנהלqת תפעול.

העבודה במשרה מלאה, במשרדי החברה. באזור הצפון.

החלפה לחל"ד, אופציה לקביעות בהמשך.

תיאור התפקיד:

אחריות על הפן התפעולי של החברה. עבודה בכפיפות ישירה למנכ"ל החברה.

תפעול הקשר מול ספקי החברה בחו"ל החל משלב מסירת ההזמנה דרך תפעול המשלוח ועד שחרורו בהגעה ארצה.

הכנת המשלוח מול הספקים בחו"ל, וניהול הזמנה תוך מעקב שכל הדרישות של ההזמנה או הלקוח מתבצעות.

תפעול בהזמנות רכש מספקים אחרים לפעילות השוטפת של החברה.

ניהול תחום המשלוחים- עבודה יומיומית ורציפה מול חברות השילוח לתפעול המשלוחים הימיים מספקי החברה ברחבי העולם. קבלת הצעות מחיר ואישורן, ניהול לוח זמנים ומעקב אחריו. אחריות על שחרור המשלוחים מול עמילי מכס, ומשרדי ממשלה שונים (מכון התקנים).

אחריות על תפעול של משלוחי קורייר קטנים. מעקב אחרי משלוחים, בקרה על החשבוניות והכנה של משלוחים וניירת נלווית.

אחריות על תחזוקת מערכות המידע של החברה, החל מפתיחת מוצרים חדשים במערכת, עדכון שוטף של המערכת, קליטות למלאי ועבודת הנהלת חשבונות בסיסית. עדכון מחירונים ללקוחות החברה ועוד.

טיפול ותפעול אירועים מיוחדים בחיי החברה, כגון תערוכות, פרוייקטים מיוחדים ועוד. יצירת קשר עם אנשי מקצוע שונים בהתאם לאופי ולדרישות האירוע.