מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למרכז החינוכי 'פרדס'

מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למרכז החינוכי 'פרדס'

27/11/2022
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
תאור תפקיד: 

אחריות על כספי המרכז החינוכי פרדס.

בקרה שוטפת על תקציב הארגון  – פיננסי ותמחירי: הזנת הנתונים בצורה מלאה ושלמה ווידוא הרישום בצורה תקינה.

הכנת דיווחים על מצבו הכספי של הארגון אחת לרבעון או על פי דרישה.

מעקב וניהול תזרים פרדס, תחת הפיקוח של מנהל הכספים של פלך (המוגדר כמנהל הכספים של העמותה), תקשורת שוטפת מול מנהל הכספים של פלך- ביחד אחריות לייצר מסגרת עבודה תזרימית.

 ניהול לקוחות – קבלת הנתונים הגולמיים ממחלקת שיווק על העסקאות ששווקו, טיפול בעסקה משלב זה, השלמת נתונים  (ריכוז נתונים להוצאת חשבוניות, מעקב גבייה וזמינות כללית מענה לשאלות).

תשלומים לספקים – קבלת הנתונים הגולמיים ממחלקת חינוך על רכש שבוצע, טיפול בעסקה משלב זה, השלמת נתונים (ריכוז נתונים להוצאת חשבוניות, מעקב גבייה וזמינות כללית מענה לשאלות).

השתתפות בהכנת תקציב פרדס.

איסוף והכנת הנתונים לתשלום משכורות לעובדים הקבועים.

הכנת טפסים ואישורים להגשת קולות קוראים, מכרזים וכד'.

מעקב ובקרה על פערים בין התכנון לביצוע והתראה על פערים.

 

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

המשרה בקיבוץ פלך

היקף משרה

50% משרה= 21 שעות עבודה בשבוע הפרושות על לפחות 4 ימים.

ניתן לעבוד יומיים מהמשרד בפלך ושלושה ימים מהבית.

ניסיון קודם

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- חובה.

שליטה מלאה באקסל ובתוכנות האופיס והגוגל- חובה.

ניסיון בעבודה מול הנהלת חשבונות- יתרון.

השכלה כלכלית- יתרון.

היכרות עם עבודה של עמותות/ ארגונים חינוכיים- יתרון

דרישות

סדר וארגון.

יחסי אנוש מצוינים.

יכולות דרישה וקשיחות (בעבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי העמותה).

יכולות למידה מהירה והיכרות עם מערכות חדשות.

גמישות מחשבתית והגדלת ראש.

מחויבות

שנתיים, עדיפות לשלוש.

התחלת עבודה

מידי.

 

השכלה נדרשת: 
תואר ראשון
היקף המשרה: 
משרה חלקית
סוג המשרה: 
מתאים להורים/שעות גמישות
שעות עבודה: 
חצי משרה הפרושה על לפחות 4 ימים בשבוע. שעות גמישות.
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור