מנהל/ת לשכה- עוזר/ת מנכ"ל
מנהל/ת לשכה- עוזר/ת מנכ"ל
20/07/2022למוסד אקדמאי גדול ומוכר דרוש/ה מנהל/ת לשכה לדירקטור/ית.
הגדרת התפקיד:
טיפול בחומרים ואדמיניסטרציה של וועדות חודשיות מול ממשקים, דירקטורים וגורמי חוץ.
ניהול יומנים-תיאום פגישות רב מערכתיות.
תיאום ביקורים בארץ ובחו"ל
הכנת מצגות, חומרים שיווקיים, תמיכה בוובינרים
הכנת חומרים לפגישות ולו"ז שבועי, סיכום ודיונים, מעקב אחר ביצוע משימות ודיווחים שוטפים
טיפול בחשבוניות ותמיכה בבקרה תקציבית כולל במערכת ה- SAP
רווחה פנים מחלקתית
השכלה אקדמית
אנגלית- ברמת שפת אם או קרובה לכך- חובה!
ניסיון קודם בניהול משרד בינלאומי חובה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית ברמת שפת אם כולל יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ
ניסיון בעובדה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים
גישה טובה למחשבים ויכולת לימוד עצמי, שליטה מלאה באופיס
יתרון לניסיון קודם ב-SAP ותהליכי רכש
ניסיון מוכח בהכנת מצגות וחומרי שיווק
יוזמה ופרואקטיביות
יכולות ארגון גבוהות, ריבוי משימות ועבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויים
הקפדה על דיסקרטיות סדר ושימת לב לפרטים
* משרה מס׳ #179537 מיועדת לגברים ונשים כאחד
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור