לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד

04/10/2021
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
תאור תפקיד: 

√ טיפול בהזמנות לקוח - פתיחת לקוח, קבלת הזמנה, הפקת הצעות מחיר, ניהול תנאי       תשלום, ופיקוח על פקודות יצור עד העברת הסחורה ללקוח כולל גביה.

√ טיפול בספקים - משלב מו"מ, הקלדת וניהול חשבוניות עד הפקת תשלומי ספקים.

√ טיפול רכש מפעלי - ציוד משרדי, קניות שוטפות, מדפסות ועוד.

√עבודה שוטפת מול צוות החנות.

√ תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה.

√ ניהול הלוגיסטיקה ובניית קווי נסיעה לנהג.

√ ניהול מלאי - אחריות על עדכון ואמינות המלאי כולל ביצוע ספירות מלאי תקופתיות           ומדגמיות.

√ אחריות אדמיניסטרטיבית על מכרז מתחילתו ועד    סופו כולל איתור מכרזים ואיתור         מוצר מול חברות מחו"ל.

√ ניהול יומן מנכ"ל וסוכן מכירות.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד ממפעל יצרני - חובה.

השכלה וניסיון בהנה"ח וגביה - חובה.

תוכנות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה - חובה.

דע בתוכנת  Manager או תוכנה עסקית דומה.

תואר ראשון - יתרון.

ניסיון בטיפול במכרזים מתחילתו ועד סופו - יתרון.

אנגלית ברמה גבוהה - יתרון.

יכולת ניהול עצמית וסביבתית ותיעדוף משימות.

יכולות מולטי טסקינג מעולות ופיתרון בעיות

יכולת הנעת ממשקים פנימיים וחיצוניים.

שירותית בעלת יחסי אנוש מעולים.

יכולות - דיוק, זריזות וחריצות.

ראש גדול עם יכולת למידה עצמית.

 

השכלה נדרשת: 
תואר ראשון
היקף המשרה: 
משרה מלאה
שעות עבודה: 
ימי א - ה - 08:00 - 16:30, יום ו' אחת לחודש 08:00 - 13:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור