דרוש/ה מחליפ/ה זמנית למזכירה טכנית של וועד מקומי ואגודה קהילתית נס עמים
דרוש/ה מחליפ/ה זמנית למזכירה טכנית של וועד מקומי ואגודה קהילתית נס עמים
16/01/2018
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
- ניהול מזכירות האגודה והועד המקומי – הדפסת מכתבים ומסמכים, מענה לטלפונים, תיוק, ארגון והכנת סדרי עדיפויות נושאיים וקידומם, ארגון לוח זמנים, ניהול והשגחה לפי הצורך על עובדים זמניים.
- עניני כספים – אחריות על בגביה של מיסי האגודה, מיסי ועד מקומי. ניהול הקשר עם הנהלת החשבונות ומשרד רואה חשבון, העברת כספים והפקדות בבנק, הפקת קבלות לתושב, ניהול קופה קטנה וספרי קופה.
- תשלומים לספקים ולמוסדות – הכנת תשלום לספקים בהמחאות ו/או בפעולת מס"ב בהתאם לחשבוניות. והכנת המחאות לתשלום למוסדות ורשויות וכו'.
- ניהול כרטיסי חברים – ניהול כרטיסי חיוב חברים במערכת ניהול מוניציפאלית.
- קבלת קהל – טיפול בשוטף מול מתיישבים בנושאים שונים המועלים על ידם.
- עבודה מול ועד ההנהלה והועד המקומי – ארגון סדר יום לישיבות הועד, דווח שוטף לוועד על קידום נושאים ותאור מצב קיים, קבלת הוראות שוטפות מהוועד, מעקב אחר ביצוע החלטות, השתתפות באסיפות חברים כלליות ובישיבות וועד במידה ותידרש.
- עבודה מול הוועדות ביישוב – סיוע לוועדות בהיבט פרסום ובנושא חשבונות או כל עזרה אחרת.
- עבודה מול הוועדות – קיום קשר רציף מול הוועדות והמתנדבים בפעילותם השוטפת.
- חלוקת דואר – אחריות על חלוקת הדואר כולל חלוקת חבילות ודואר רשום ותשלומים לספקים ומוסדות.
- מידע לתושבים - פרסומים לתושבים (של המזכירות, הועד, המועצה וגורמים רבים נוספים) באתר היישוב ומשלוח sms. מיון פרסומים התלויים על לוח המודעות במזכירות.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
בעל/ת יכולת למתן שירות לתושבים, עבודה בצוות, שיתופי פעולה עם חברי הוועד, –
הוועדות ועובדי המערכות השונות. ויכולת ניהול וארגון משרד.
הגשת קו"ח עד 22.1.18
השכלה נדרשת:
תיכונית
היקף המשרה:
משרה חלקית
סוג המשרה:
עבודה זמנית
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור