דרוש/ה מזכיר/ה קהילתי/ת ליישוב אבירים

שירות לתושבים ומענה לפניות

- קבלת פניות תושבים, ניתובן לגורם המטפל ומעקב אחר הטיפול.

- מתן מענה שוטף לפניות ומעקב ממוחשב אחר סטטוס הטיפול.

- מתן אישורים ומסמכים לתושבי היישוב.

- פרסום מידע ומסמכים רשמיים לציבור, בהתאם להנחיות הוועד.

- טיפול בדואר נכנס, לרבות דואר אלקטרוני, והעברתו לגורם הרלוונטי.

אדמיניסטרציה וניהול משרד

- ארגון, תיוק וניהול מסמכים באופן מסודר ושוטף.

- הפצת מסמכים ופרוטוקולים לציבור.

- תיאום ואישור פרוטוקולים מול יושבי ראש הוועדים והפצתם.

- קיום ממשקי עבודה שוטפים עם מנהלת הקהילה ויו"ר הוועד לצורך תיאום, עדכון וסנכרון.

מעקב פיננסי ואדמיניסטרטיבי

- מעקב שוטף אחר חשבונות הבנק של הוועד המקומי והאגודה.

- טיפול ומעקב אחר חשבוניות לתשלום והעברתן להנהלת החשבונות.

- עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות וגורמי שכר.

- מעקב אחר כרטסות מול המועצה והמתנ"ס.

- גבייה שוטפת מתושבים בהתאם להסדרי התשלום.

- טיפול במסמכים ובירוקרטיה מול גורמי חוץ.

- ביצוע מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי היישוב