מנהל/ת משרד מדגרה (רבייה) בקיבוץ בית העמק
מנהל/ת משרד מדגרה (רבייה) בקיבוץ בית העמק
16/08/2026
תחום:
חקלאות / גינון ונוי
מקצוע:
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המדגרה: ניהול יומן, תיוק, הדפסות, טיפול בדואר, הכנת מסמכים ותמיכה משרדית שוטפת.
- תפעול נתוני רבייה: ניהול ועדכון טבלת המעקב המרכזית, הזנת תוצאות בדיקות לולי הרבייה ושידור נתונים רלוונטיים לגורמי הרבייה.
- מסמכים, רגולציה ובקרת איכות: הפקת תעודות בריאות, טיפול במסמכי ייצוא ביצים לשטחים, הזנת נתונים במערכות מועצת הלול, הכנת דוחות סוף-חודש וריכוז פעילות ISO.
- תיאום בדיקות ומעבדות: תיאום בדיקות מעבדה, מעקב אחר ביצוען וקליטת התוצאות במערכות ובקבצי העבודה.
- תיאום אספקת אפרוחים: תיאום קבלת אפרוחים מול לולנים, משלוח הודעות בעת הכנסת ביצים, תיאום טלפוני לפני האספקה, שליחת טופס משוב, וידוא קבלתו ומעקב אחר מילויו.
- תמיכה במשאבי אנוש וברווחה: קשר שוטף עם מחלקת משאבי אנוש בנושאי קליטת עובדים, נוכחות, הלוואות וטפסים; תיאום ימי הולדת, הרמות כוסית ופעילויות רווחה.
- רכש, ספקים ושירותים: טיפול בארוחות הבוקר - הזמנה ובקרה; תיאום כביסות מול קבלן חיצוני; ריכוז הזמנות רכש
- ניהול קופה קטנה
- הדפסת תוכניות עבודה ומילוי נתונים בקבצי עבודה.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- ניהול ועדכון שוטף של קבצי מעקב, מערכות מידע ומסמכים תפעוליים.
- מעקב אחר משימות פתוחות, חריגים, מסמכים חסרים ותוצאות בדיקות - עד לסגירת הטיפול.
- הכנת דוחות תקופתיים והעברת מידע מדויק ובמועד למנהלים ולממשקי העבודה.
- מענה ותיאום מול לולנים, מעבדות, ספקים, קבלנים ומחלקות המטה.
- שמירה על סדר, זמינות, סודיות ויכולת איתור של מידע ומסמכים.
ניסיון נדרש :
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי הכולל עבודה עם מספר ממשקים.
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel, Word, Outlook וניהול קבצים.
- עברית ברמה גבוהה ויכולת ניסוח בכתב ובעל-פה.
- ניסיון בסביבה תפעולית, חקלאית, יצרנית או בתחום המזון - יתרון
- היכרות עם ISO, מועצת הלול, תעודות בריאות או תהליכי רגולציה וייצוא. - יתרון
- ניסיון ברכש, ספקים, קופה קטנה או תמיכה במשאבי אנוש- יתרון
תנאי המשרה:
- ימים א'–ה', בשעות 7:00–15:00.
- ארבעה ימי עבודה במדגרה בקיבוץ בית העמק.
- יום עבודה אחד במטה החברה באזור התעשייה עכו.
- נדרש רכב לצורך ההגעה למדגרה – יינתנו החזרי נסיעות.
השכלה נדרשת:
מקצועית
היקף המשרה:
משרה מלאה
סוג המשרה:
אחר
שעות עבודה:
בוקר + זמינות גבוהה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור