מכרז כ"א חיצוני - 2020/32 – רכז/ת אדמיניסטרציה חינוכית לביה"ס סולם צור (גשר הזיו)

מכרז כ"א חיצוני - 2020/32 – רכז/ת אדמיניסטרציה חינוכית לביה"ס סולם צור (גשר הזיו)

12/10/2020
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
רכז/ת
תאור תפקיד: 

שימו לב!! יש להגיש מועמדות בצירוף קו"ח דרך הלינק בלבד!!
https://www.matte-asher-region.muni.il/he/bids/?id=351?preview=d5ew6s16a...

 

היקף משרה :

100% משרה, 42 ש"ש, חמישה ימים בשבוע, כולל עבודה בחופשות משרד החינוך.

נדרשת נכונות לעבודה (לעיתיים) עד שעות הערב בתקופת בגרויות

תחילת העסקה :

1/10/2020

כפיפות :

מנהלת ביה"ס

תיאור התפקיד :

- רישום תלמידים וריכוז מצבת תלמידים

- בניית הקבצות ומגמות לימוד

- ריכוז הטיפול בשילוב האזורי

- ניהול תיקי תלמידים ועובדים במערכות המקוונות

- הפקת תעודות

- גביית כספיים וטיפול בחובות.

- ריכוז הטיפול באישור בריאות תלמידים וביצוע פעולת מנהלתיות נדרשות בנושא.

- אחריות על טיפול ברכש, קופה קטנה וחלוקת ציוד

- מיפוי תלמידים להסעות.

- מתן שרותי מזכירות : הקלדה וטיפול במסמכים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני, תאום פגישות

וקבלת קהל, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים, הכנה ומשלוח דואר עבור

בית הספר.

- ביצוע פעולות שונות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בביה"ס

- ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי הנהלת ביה"ס.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

- תואר ראשון רלוונטי – חובה ! יש לצרף העתק התעודה לק"ח. לא תישקל מועמדותו של מי שלא יצרף העתק תעודה לקורות החיים כנדרש

- שליטה מלאה וברמה גבוהה בעבודה עם אקסל- חובה !!

- ניסיון בעבודה בתוכנת רכש – sap או EPR - יתרון

- ניסיון מוכח ושליטה מלאה בעבודה במשרד ממוחשב ובתוכנות OFFICE וביישומי גוגל, ג'ימייל,

דרייב יומן וכו'.

- ידע וניסיון במזכירות כללית, יתרון לבעלי ניסיון כמזכיר/ת בי"ס (תוכנת מנב"ס, משוב, בגרויות וכו')

- תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת לעבודת צוות.

- תודעת מתן שירות גבוהה לתלמידים, הורים, מורים וגורמי חוץ.

- יכולת הבעה גבוהה בכתב ובע"פ.

- אמינות, מהימנות, דיסקרטיות והקפדה על פרטים.

- יוזמה, כושר ארגון ויכולת למידה.

- יכולת לעבודה אינטנסיבית הדורשת טיפול במספר רב של משימות ובמקביל.

- נכונות לגמישות בשעות העבודה בתקופת בגרויות וכן להתגייס למשימות מיוחדות ולעבודה מעבר לשעות

העבודה הרגילות.

- יכולת להצגת אישור ממשטרת ישראל בגין העדר הרשעה בעבירות מין (בהתאם לחוק).

* לצפייה במכרז והגשת מועמדות ניתן להיכנס לאתר מועצה אזורית מטה אשר –> מכרזים-> מכרזי כוח אדם.

השכלה נדרשת: 
תואר ראשון
היקף המשרה: 
משרה מלאה

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור