מכרז כ"א חיצוני - 2020/32 – רכז/ת אדמיניסטרציה חינוכית לביה"ס סולם צור (גשר הזיו)
מכרז כ"א חיצוני - 2020/32 – רכז/ת אדמיניסטרציה חינוכית לביה"ס סולם צור (גשר הזיו)
12/10/2020שימו לב!! יש להגיש מועמדות בצירוף קו"ח דרך הלינק בלבד!!
https://www.matte-asher-region.muni.il/he/bids/?id=351?preview=d5ew6s16a...
היקף משרה :
100% משרה, 42 ש"ש, חמישה ימים בשבוע, כולל עבודה בחופשות משרד החינוך.
נדרשת נכונות לעבודה (לעיתיים) עד שעות הערב בתקופת בגרויות
תחילת העסקה :
1/10/2020
כפיפות :
מנהלת ביה"ס
תיאור התפקיד :
- רישום תלמידים וריכוז מצבת תלמידים
- בניית הקבצות ומגמות לימוד
- ריכוז הטיפול בשילוב האזורי
- ניהול תיקי תלמידים ועובדים במערכות המקוונות
- הפקת תעודות
- גביית כספיים וטיפול בחובות.
- ריכוז הטיפול באישור בריאות תלמידים וביצוע פעולת מנהלתיות נדרשות בנושא.
- אחריות על טיפול ברכש, קופה קטנה וחלוקת ציוד
- מיפוי תלמידים להסעות.
- מתן שרותי מזכירות : הקלדה וטיפול במסמכים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני, תאום פגישות
וקבלת קהל, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים, הכנה ומשלוח דואר עבור
בית הספר.
- ביצוע פעולות שונות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בביה"ס
- ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי הנהלת ביה"ס.
- תואר ראשון רלוונטי – חובה ! יש לצרף העתק התעודה לק"ח. לא תישקל מועמדותו של מי שלא יצרף העתק תעודה לקורות החיים כנדרש
- שליטה מלאה וברמה גבוהה בעבודה עם אקסל- חובה !!
- ניסיון בעבודה בתוכנת רכש – sap או EPR - יתרון
- ניסיון מוכח ושליטה מלאה בעבודה במשרד ממוחשב ובתוכנות OFFICE וביישומי גוגל, ג'ימייל,
דרייב יומן וכו'.
- ידע וניסיון במזכירות כללית, יתרון לבעלי ניסיון כמזכיר/ת בי"ס (תוכנת מנב"ס, משוב, בגרויות וכו')
- תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת לעבודת צוות.
- תודעת מתן שירות גבוהה לתלמידים, הורים, מורים וגורמי חוץ.
- יכולת הבעה גבוהה בכתב ובע"פ.
- אמינות, מהימנות, דיסקרטיות והקפדה על פרטים.
- יוזמה, כושר ארגון ויכולת למידה.
- יכולת לעבודה אינטנסיבית הדורשת טיפול במספר רב של משימות ובמקביל.
- נכונות לגמישות בשעות העבודה בתקופת בגרויות וכן להתגייס למשימות מיוחדות ולעבודה מעבר לשעות
העבודה הרגילות.
- יכולת להצגת אישור ממשטרת ישראל בגין העדר הרשעה בעבירות מין (בהתאם לחוק).
* לצפייה במכרז והגשת מועמדות ניתן להיכנס לאתר מועצה אזורית מטה אשר –> מכרזים-> מכרזי כוח אדם.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור