הארכה - מכרז כ"א חיצוני 24/2022 – מנהלן/נית לביה"ס היסודי מעיינות – כברי
הארכה - מכרז כ"א חיצוני 24/2022 – מנהלן/נית לביה"ס היסודי מעיינות – כברי
07/08/2022תפעול המערך הכספי של בית הספר :
*אחריות על ניהול תקציב בית הספר: הצעות מחיר/טיפול בהזמנות/התקשרות מול ספקים/חתימה על חשבוניות וטיפול בתשלום /סיוע למנהלת ביה"ס בהכנת תקציב ביה"ס/טיפול בפניות לוועדת הנחות/עבודה מול גורמים רשותיים בנושא התקציב/איש הקשר מול המועצה. התנהלות מול אב הבית וביצוע עבודות.
* גביית כספיים: גבייה ורישום תשלומי הורים/מעקב אחר תשלומי הורים /הנפקת אישורים וקבלות.
* בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר: ריכוז חשבון הבנק של ביה"ס וחשבון ועד ההורים/תיעוד כל הפעולות הכספיות של ביה"ס/הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהלת ביה"ס ולמועצה/מילוי דוחות כספיים/הפקת דוח שנתי להורים על הכנסות והוצאות ביה"ס.
* רישום תלמידים: הקלדה ועדכון פרטי תלמידים חדשים/ טיפול בבקשות שיבוץ/קליטת בקשות לרישום. קשר עם גנים ומעבר לכיתה א'.
* הכנת תעודות: טיפול בהפקת תעודות.
* ניהול המשרד: הקלדת/ סריקת מסמכים/ צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.
* מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר: מתן מענה לטלפונים ופניות, בקרה אחר מתן מענה לפניות.
*מזכירות מנהל ביה"ס: ניתוב הפניות למנהל ביה"ס/תאום פגישות/מתן מענה בתחומים השונים/
השתתפות בפעילויות ביה"ס/ השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.
*תפעול פרויקטים מנהלתיים: הכנת פרויקטים המתקיימים בביה"ס/ מעקב ובקרה אחר הפרויקט/דיווח ביצוע וחריגות.
*ביצוע פעולות מנהלה בתחומי עזרה ראשונה: הזמנת עזרה ראשונה/קבלת ומסירת אישורים/טיפול
בביטוח תלמידים.
* קשר עם בעלי תפקידים בבית הספר: סיוע בהזמנות ציוד/ טיולים/ סל תרבות/ הסעות/ ספרי לימוד.
*ניהול תיקי עובדי ביה"ס: קליטת עובדי אשרן ודיווח שעות.
* מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.
* ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס.
* מוסמך/ת בהנהלת חשבונות מסוג 1 או 2 ו/או בעל/ת תעודת סיום קורס מנהלנים/ות המאושר ע"י משרד החינוך – חובה ! יש לצרף את העתק התעודה לקורות החיים. לא תישקל מועמדתו של מי שלא יצרף העתק כנ"ל.
* ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתחום הנהלת חשבונות - חובה ! יש לפרט בקורות החיים את הניסיון המקצועי, כולל פרוט חודשי העסקה ולא רק שנים וכן לצרף אסמכתאות בגין הניסיון הנ"ל. לא תישקל מועמדתו/ה של מי שלא יפרט את הניסיון כנדרש.
* שליטה בעבודה עם תוכנות ה- office , כולל שליטה מלאה באקסל !!
* עברית ברמה גבוהה.
* סדר וארגון.
* יכולת בין אישית גבוהה.
* שירותיות ונכונות לעבודה מאומצת ובדרישות משתנות.
* יכולת להצגת אישור ממשטרת ישראל בגין העדר הרשעה בעבירות מין (בהתאם לחוק).
המועצה מאושרת כמפעל חיוני בשע"ח והעובד/ת שייבחרו לתפקיד ידרשו לעבודה בעת חרום.
הליכי המיון הצפויים למשרה:
- מועמדים/ות שעומדים/ות בתנאי הסף יוזמנו לראיון בפני ועדת בחינה.
- מועמד/ת בעל מוגבלות זכאי/ת לקבל ההתאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלות בהליכי הקבלה לעבודה. יש לציין זאת במועד הגשת הבקשה.
- בנתונים ובכישורים שווים תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייכים לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם במועצה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור