דרוש/ה מנהל/ת לשכה לדירקטור/ית 179537

דרוש/ה מנהל/ת לשכה לדירקטור/ית 179537

09/05/2023
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תאור תפקיד: 

למוסד אקדמאי גדול ומוכר דרוש/ה מנהל/ת לשכה לדירקטור/ית.

הגדרת התפקיד:

 טיפול בחומרים ואדמיניסטרציה של וועדות חודשיות מול ממשקים, דירקטורים וגורמי חוץ.

 ניהול יומנים-תיאום פגישות רב מערכתיות.

 תיאום ביקורים בארץ ובחו"ל

 הכנת מצגות, חומרים שיווקיים, תמיכה בוובינרים

 הכנת חומרים לפגישות ולו"ז שבועי, סיכום ודיונים, מעקב אחר ביצוע משימות ודיווחים שוטפים

 טיפול בחשבוניות ותמיכה בבקרה תקציבית כולל במערכת ה- SAPרווחה פנים מחלקתית
 * משרה מס׳ #179537 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

דרישות: השכלה אקדמית

 אנגלית- ברמת שפת אם או קרובה לכך- חובה!

 ניסיון קודם בניהול משרד בינלאומי חובה

 שליטה מלאה בעברית ובאנגלית ברמת שפת אם כולל יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ

 ניסיון בעובדה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים

 גישה טובה למחשבים ויכולת לימוד עצמי, שליטה מלאה באופיס

 יתרון לניסיון קודם ב-SAP ותהליכי רכש

 ניסיון מוכח בהכנת מצגות וחומרי שיווק

 יוזמה ופרואקטיביות

 יכולות ארגון גבוהות, ריבוי משימות ועבודה תחת לחץ

 תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויים

הקפדה על דיסקרטיות סדר ושימת לב לפרטים

השכלה נדרשת: 
תואר ראשון
היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור